1. Forma prawna 

 

Osoby, które planują rozpocząć działalność na niewielką skalę, licząc głównie na własne siły i wsparcie rodziny, mają ułatwione zadanie z wyborem odpowiedniej formy. Będzie to jednoosobowa działalność gospodarcza. Jeśli planujemy otworzyć biznes razem ze wspólnikiem, to w pierwszej kolejności należy rozważyć założenie spółki cywilnej lub jawnej. Trudniejsze zadanie mają osoby, które planują swoje przedsięwzięcie na większą skalę. Ze względu na sporą liczbę kryteriów stosowanych do oceny form prawnych, zróżnicowane cele i motywacje osobiste, trudno jest jednoznacznie wskazać formy lepsze i gorsze. Poniżej prezentujemy pewne wskazówki dotyczące wyboru formy prawnej, odnosząc je do kilku modelowych sytuacjach: 

 

SAMOZATRUDNIENIE I SPÓŁKI PRAWA CYWILNEGO 

Koszt uruchomienia działalności: Niski, nawet do 300zł

Odpowiedzialność za zobowiązania: Całym majątkiem osobistym

Rodzaj księgowości: Wszystkie możliwe – ewidencja przychodów, księga przychodów i rozchodów, księgi rachunkowe (pełna księgowość). Również brak obowiązku prowadzenia ksiąg przy karcie podatkowej

Stopień sformalizowania prowadzenia firmy: Niski, prawie żadnych obowiązków 

Możliwość pobierania zysku: Niczym nie ograniczona

Możliwość przeniesienia siedziby za granicę bez likwidacji spółki: Pełna, z ewentualnym wykupem akcji od akcjonariuszy

 

POZOSTAŁE FORMY I SPÓŁKI PRAWA HANDLOWEGO

Koszt uruchomienia działalności: Wysoki, ponad 1500zł, brak górnej granicy. Dodatkowo niezbędny kapitał zakładowy

Odpowiedzialność za zobowiązania: Z pewnymi wyjątkami wyłącznie majątkiem firmy

Rodzaj księgowości: Księgi handlowe (pełna księgowość)

Stopień sformalizowania prowadzenia firmy: Wysoki, wymagane są protokoły, zgłoszenia, uchwały na piśmie, itd.

Możliwość pobierania zysku: Fundacja i stowarzyszenie (Brak możliwości. Jedyny zysk to wynagrodzenie z tytułu pełnionej funkcji oraz związane z tym świadczenia dodatkowe), Pozostałe jednostki (Możliwa z ograniczeniami wynikającymi z prawa i z umowy)

Możliwość przeniesienia siedziby za granicę bez likwidacji spółki: Brak możliwości

 

 

2. Biznes plan

 

Niejednokrotnie początkującemu przedsiębiorcy wydaje się, że biznes plan potrzebny będzie mu dopiero wtedy, kiedy będzie się starał o kredyt czy inne zewnętrzne wsparcie. Otóż nie do końca. W tym punkcie postaramy się w pigułce przekonać, że warto go zrobić na starcie oraz podamy podstawowe punkty, jakie powinny się w nim znaleźć.

 

Biznes plan jest:

1) narzędziem prowadzącym do osiągnięcia konkretnych celów,

2) najważniejszym narzędziem „sprzedaży” pomysłu potencjalnemu inwestorowi czy bankowi,

3) dokumentem opisującym zamierzenia firmy, sposób w jaki będą one realizowane i przy użyciu jakich środków, 

4) przedstawieniem celów firmy wraz ze strategią ich realizacji, 

5) podstawowym narzędziem do negocjacji z przyszłymi wspólnikami, inwestorami, partnerami do realizacji wspólnych przedsięwzięć joint-ventures i z bankami,

6) prezentacją pomysłu na zrealizowanie danego przedsięwzięcia,

7) pomocą w zidentyfikowaniu mocnych i słabych stron firmy, w zidentyfikowaniu klientów i konkurentów,

wstępną weryfikacją pomysłu na biznes i dobrze jest go przygotować dla siebie samego, jako przydatny drogowskaz.

 

Dla małego przedsięwzięcia wystarczający, a nawet zalecany, jest plan sporządzony przez właściciela.

Co powinno znaleźć się w biznes planie…?:

- profil i zakres działania przedsiębiorstwa, jego historia, zamierzenia na przyszłość, opis produktów, procesu produkcyjnego, zarządzanie i personel,

- analiza rynku (analiza klientów, konkurentów, dostawców),

- plan marketingowy,

- przedstawienie planowanego przedsięwzięcia (opis działań, harmonogram, kosztorys),

- analiza finansowa przedsięwzięcia.