REGON 

Ul. Zygmunta Starego 6, 44-100 Gliwice

Przyszedł czas na uzyskanie numeru REGON. Po uzyskaniu wpisu do ewidencji działalności gospodarczej w ciągu 14 dni od dnia jego otrzymania, musimy udać się do właściwego ze względu na siedzibę firmy Urzędu Statystycznego. Wypełniamy wniosek o nadanie numeru REGON – RG-1. 

Wraz ze składanym wnioskiem należy złożyć kopię wpisu do ewidencji oraz przedstawić oryginał wpisu do ewidencji, przyda się też dowód osobisty. Po 2 tygodniach otrzymamy zaświadczenie o nadanym numerze REGON. Szczęśliwie nie jest pobierana żadna opłata za jego nadanie. 

 

Wyrabiamy pieczątkę firmową

Czy musimy? Otóż nie ma prawnego wymogu posiadania pieczątki, ale warto ją mieć przy kontaktach z bankami czy innymi urzędami. Proponowana przez nas zawartość pieczątki to:

- pełną nazwę firmy, 

- adres i telefon siedziby firmy, 

- numer REGON i NIP. 

 

Zakładamy konto bankowe

Nie każdy przedsiębiorca musi posiadać rachunek bankowy na firmę. Lepiej to jednak zrobić od razu, przed rejestracją w Urzędzie Skarbowym i wtedy unikamy konieczności wypełniania kolejnych formularzy w US. 

Obowiązek posiadania rachunku bankowego dotyczy:

- przedsiębiorców, których miesięczne rozliczenia z jedną firmą osiągną 10.000 EURO;

- przedsiębiorców, których obrót z innymi firmami przekracza 3.000 EURO;

- niezależnie zaś od wartości realizowanych transakcji, przedsiębiorcy, którzy prowadzą podatkową księgę przychodów i rozchodów lub księgi handlowe oraz tych, którzy działają w formie spółek prawa handlowego. 

 

Założenie konta nie powinno potrwać dłużej niż kilka dni. Dokumentami niezbędnymi w czasie zakładania konta są: 

• wniosek o założenie konta, 

• dowód osobisty, 

• kopia zaświadczenia o wpisie do ewidencji oraz oryginał tego zaświadczenia do wglądu, 

• kopia zaświadczenia o nadaniu numeru REGON oraz oryginał tego dokumentu do wglądu, 

• pieczątka firmowa.

 

NIP

ul. Kokotek 6, 41-700 Ruda Śląska

W ciągu 7 dni od rozpoczęcia naszej działalności gospodarczej musimy się zgłosić do Urzędu Skarbowego.

US już wie, że nasza firma została wpisana do ewidencji i zna termin rozpoczęcia naszej działalności, bo taki zadeklarowaliśmy na formularzu zgłoszeniowym w Urzędzie Miasta – warto więc stawić się na czas.

 

Rejestracja składa się z trzech etapów:

 

Etap 1 – Numer Identyfikacji Podatkowej

Składamy wypełniony formularz NIP-1. Od tego momentu nasz prywatny dotąd NIP staje się numerem NIP naszej firmy. Oczywiście dotyczy to tylko sytuacji, gdy firmę będziemy prowadzić w formie jednoosobowej działalności gospodarczej. Spółki otrzymują odrębny numer NIP. 

 

Etap 2 – forma opodatkowania (szczegóły w następnym odcinku)

W tym momencie musimy podać formę opodatkowania, jaką wybraliśmy dla naszej firmy.

Dokonujemy tego składając oświadczenie (może być napisane ręcznie), które musi zawierać następujące informacje: 

• data wypełnienia oświadczenia 

• imię i nazwisko, adres zameldowania 

• numer NIP 

• nazwę banku i numer rachunku firmowego 

• Oświadczenie o treści: Wybieram formę opodatkowania …………………… 

Zamiast kropek wstawiamy jeden z poniższych zapisów: 

– na zasadach ogólnych 

– w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych 

– w formie karty podatkowej (musisz złożyć formularz NIP-16 i zaczekać na decyzję)

– 19-procentowego podatku dochodowego 

 

Etap 3 – podatek VAT (szczegóły w następnym odcinku)

Przechodzimy do fundamentalnej decyzji. Czy chcesz wybrać zwolnienie z VAT, czy też nie? Jeżeli uznasz, że Twoje łączne przychody w ciągu roku podatkowego nie przekroczą równowartości 50.000 zł, możesz wybrać tzw. podmiotowe zwolnienie z VAT. Jeżeli chcesz lub musisz zostać płatnikiem VAT, wówczas wypełniasz formularz rejestracyjny VAT-R. Składając formularz, będziesz musiał zapłacić 152 zł.

 

 

ZUS

ul. Dąbrowskiego 45, 41-500 Chorzów 

Na zgłoszenie swojej osoby do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego w ZUS masz 7 dni od daty rozpoczęcia działalności. W przypadku zatrudnienia pracowników lub osób współpracujących zgłoszenia musisz dokonać w ciągu 7 dni od przyjęcia ich do pracy lub rozpoczęcia współpracy. 

Zgłoszenie odbywa się poprzez złożenie odpowiednich formularzy: 

• ZFA – jest to zgłoszenie płatnika składek – osoby fizycznej. 

• ZUA – jest to zgłoszenie do ubezpieczeń danych osoby ubezpieczonej. 

• ZZA – jest to zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego. Dzięki temu formularzowi ZUS będzie wiedział, że zamierzasz opłacać jedynie składkę zdrowotną. Dotyczy to wyłącznie tych osób, które poza prowadzeniem firmy pracują na pełnym etacie i otrzymują miesięcznie wynagrodzenie co najmniej równe minimalnemu wynagrodzeniu za pracę.

 

Przy rejestracji trzeba posiadać kserokopie oraz oryginały: zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, nadania numeru NIP, nadania numeru REGON oraz dowód osobisty. Powinieneś również mieć przy sobie numer konta firmowego.